Мы пишем год и еще что-то для идентификации - место или участников. Если вдруг участники перемещаются в другое место, тред не переименовываем и новый не открываем - если там по-прежнему все участники или большинство. Хотя можно и переименовывать, не проблема
За просьбой о переименовывании обращаться ко мне или к Морифинвэ..
А еще есть удобный тред Список тем. он создан специально, чтоб не путаться. Будет время, я его причешу, чтоб он был удобней визуально.